TENEDURIA DEL LIBRO
ANTECEDENTES
A partir del siglo X empezó a aumentar la cantidad y el valor del comercio, además de la variedad de mercancía, hasta el siglo XIV, los comerciantes llevaban sus cuentas de memoria y esto era una dificultad para saber si sus negocios florecían o no.
Los comerciantes de esa época se defendían de posibles pérdidas invirtiendo en diferentes cosas para poder cubrirse de posibles pérdidas, y así poder compensar las perdidas con las ganancias de otras inversiones. Esta táctica obligaba a tener que registrar todas las transacciones de forma escrita. Para ello se inventó como un diario de marcha de la vida de un hombre de negocios, donde este registraba todo tipo de notas, tanto comerciales, militares y sociales y ayudar a llevar la información sobre sus transacciones.
Francesco Di Marco Da (1335 – 1410) era un mercader que vivió en el siglo XIV, fue pionero en llevar todas sus cuentas por escrito y en llevar, las entradas se indicaban al principio del libro y los gastos atrás, esto presentaba una dificultad al hacer comparaciones entre sus cuentas. El único mandamiento de la partida doble era que se debían saldar todas las cuentas aunque fueran de forma poco honrada, con un reconocimiento de beneficio o perdida. En la actualidad es imprescindible saldar todas las cuentas honradamente y que el libro quede cerrado. La importancia de la partida doble radicaba en que permitía que los mercaderes europeos, por medio de los registros cuantitativos, comprendieran y controlasen todos los detalles de la vida económica de los demás mercaderes.
Es el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa (asentar las operaciones, (manejo de libros auxiliares). A través de ella se logra registrar, plasmar, imprimir en un libro físico o en un medio magnético, los hechos económicos sucedidos o desarrollador por la empresa. Es la técnica que comprende la aplicación práctica de la contabilidad.
Por otra parte permite tener información financiera contable y económica a través del tiempo, para ser consultada a disposición y utilizada en la elaboración de informes, estudios, análisis, y lo más importante, manejada como una herramienta para la toma de decisiones.
EL OBJETIVO DE LA TENEDURÍA DE LIBROS
Es permitir que la contabilidad se vuelva realidad, puesto que es mediante la teneduría de libros que es posible llevar un registro cronológico e histórico de todo lo que sucede en la empresa en materia contable, económica y financiera.
La Teneduría de libros es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada
MEDIOS QUE UTILIZA LA TENEDURÍA DE LIBROS
Documentos originales de las operaciones comerciales. Facturas, recibos, comprobantes de caja, cheques, letras de cambio o giros, contratos, pólizas de seguros, etc.
Las cuentas, donde se resumen y clasifican dichas operaciones comerciales.
Libros principales u obligatorios: inventarios, diario y mayor.
Libros auxiliares. Utilizados por los comerciantes de acuerdo a las necesidades de la empresa.
LIBRO DIARIO
Es un Libro Obligatorio y Principal, en el que se registrara en forma ordenada y cronológica todas las operaciones o transacciones que realiza el empresario o comerciante, disgregando las cuentas deudoras y acreedoras.
Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día o, en periodos no superiores a un mes, solo en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.
ASIENTO CONTABLE
Se denomina así a la registración o anotación en el Libro Contable o Libros de Contabilidad de una partida referente a un hecho comercial que está conformada por una cuenta Deudora y otra Acreedora; varias cuentas Deudoras y una Acreedora y viceversa
TIPOS DE ASIENTO CONTABLE:
Asiento contable compuesto: consta de varias cuentas deudoras y una acreedora y viceversa
EL LIBRO MAYOR
Es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y capital de la empresa. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.
FUNCIÓN DEL LIBRO MAYOR
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y también llega a ser un paso importante en la contabilidad. El inventario, tiene como finalidad ordenar la información sobre los bienes y obligaciones de la empresa. En la contabilidad se enumeran primero los bienes y derechos, llamados activo y después las obligaciones llamadas pasivos.
DIFERENCIA CONTABILIDAD Y TENEDURÍA DE LIBROS
Contabilidad incluye llevar los libros, pero se extiende la gestión de aspectos fiscales, administrativos, financieros y de recursos humanos, así como la interpretación de estados financieros. Teneduría sólo se refiere a cargar y abonar en los libros diario y mayor. Es más técnica y limitada.
La contabilidad se encarga de:
* Analizar y valorar los resultados económicos.
* Agrupar y comparar resultados.
* Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
* Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:
* Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
* Narrar en forma escrita los hechos contables.
* Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
* Este bajo control y supervisión del contador.
Los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría producen registros financieros para las organizaciones. Registran las transacciones financieras, actualizan los informes, y controlan la exactitud de los registros financieros.
Usan programas de contabilidad, así como planillas de cálculo y bases de datos en línea (Profit, Saint).
Ingresan transacciones financieras en el programa de computadora apropiado reciben y registran efectivo, cheques y vales.
Ingresan los costos (débitos) y los ingresos (créditos) en el programa computarizado, asignando cada uno a la cuenta apropiada.
Producen informes, como balances (costos comparados con ingresos), declaraciones de ingresos, y totales por cuenta.
Controlan la exactitud de los números, asientos e informes
Concilian o toman nota e informan sobre cualquier diferencia que encuentran
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